Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Unternehmensweites Projektmanagement

Unternehmen, die großen Wert auf perfekte Abstimmung zwischen Projekten und Projektmanagern, zentraler Ressourcenverwaltung und anspruchsvolles Reporting legen, werden optimal durch die Microsoft-Lösung für unternehmensweites Projektmanagement, "Enterprise Project Management" (EPM) unterstützt. Diese Lösung besteht aus den folgenden Anwender-Komponenten:

• Microsoft Office Project Professional
• Microsoft Office Project Web Access
• Microsoft Office Project Server
• Microsoft Office Project Portfolio Server (ab Version 2006/2007)

Die Kombination dieser Komponenten liefert Ihnen den maximalen Nutzen. Sämtliche Projektbeteiligte und die relevanten Linienverantwortlichen arbeiten gemeinsam auf einer zentralen Datenbasis. Zentral bereitgestellte Projekt-Vorlagen sorgen für eine Standardisierung der Projektabläufe. Die so geschaffene hohe Transparenz, steigert massgeblich die Qualität Ihrer Projektabwicklung und ermöglicht es, dass alle Projekt miteinander vergleichbar sind und dass bei Problemen schnell genug reagiert werden kann. Im Rahmen des Projektcontrollings stehen nun Kennzahlen zu den laufenden Projekten aktuell und zeitnah zur Verfügung. Die Projektbeteiligten aber auch die Linienverantwortlichen profitieren von einem flexiblen Reporting und können angemessen Massnahmen ergreifen. Betrachten Sie wichtige Kenngrößen im Unternehmen über interaktive Scorecard-Ansichten. Behalten Sie so den Überblick über das gesamte Portfolio oder unterziehen Sie einzelne Projekte einer genaueren Analyse. Bewerten Sie (mehrere) Projekte über einen längeren Zeitraum und entwerfen Sie unterschiedliche Szenarien im Hinblick auf Ressourcen und Kosten. Auf diese Weise können Sie Stärken und Schwächen des Unternehmens erkennen und neue Wertschöpfungspotenziale entdecken. Integrieren Sie häufig verwendete Projektdatenabfragen in Ihre Dashboard-Ansicht, die wichtige Geschäftsinformationen zusammenfasst. Tauschen Sie aktuelle Informationen des Portfolios per XML (eXtensible Markup Language) mit anderen Systemen im Unternehmen aus.

Projektprozessorganisation

Bilden Sie Ihre bestehen Projektmanagementprozesse in der EPM Solution ab oder etablieren Sie auf Basis dieser EPM-Lösung standardisierte Prozesse und schaffen Sie die Voraussetzung für optimale, unternehmensweite Ressourcenplanung. Allozieren Sie, basierend auf effizienten Tools, Mitarbeiter, abhängig von ihren Qualifikationen. Verifizieren Sie bereits zu Beginn des Projektes, ob Ihr Unternehmen über genügend qualifiziertes Personal verfügt, um die anstehen Vorhaben bzw. Projekte effizient umsetzen zu können. Legen Sie Regeln fest, wie Reporting zu erstellen sind oder geben Sie Prüfungsmechanismen für geleistete Arbeitszeiten vor, um die Richtigkeit von Daten zu gewährleisten.

Collaboration / Teamzusammenarbeit

In die EPM Solution integriert sind viele neue Funktionen, die sicherstellen, dass der Informationsaustausch im Team optimal funktioniert, das der momentane Projektstatus jederzeit abgerufen werden kann und auch wichtige Dokumente zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Den administrativen Aufwand können sie drastisch reduzieren, indem Sie webbasierte Zeitplanung und enge Integration von Microsoft Outlook 2003 gewinnbringend einsetzen. Etablieren Sie Projektportale mit denen Sie die verschiedenen Stakeholder zeitnah und aktuell mit allen relevanten Daten versorgen. Die Integration der Windows SharePoint Services in den Project Server 2003 hilft Ihnen, für das Projekt wichtige Dokumente noch besser zu verwalten.

Erweiterbare Plattform

Dies bedeutet, dass Sie zum Beispiel Daten aus Projekten in anderen Anwendungen nutzen können. Dabei ist die Lösung jederzeit ausbaubar und wächst mit zunehmenden Projektvolumen einfach mit. Integrieren Sie aktuelle, wichtige Informationen aus anderen Systemen im Unternehmen in Ihre Portfolio-Ansichten.